In het kader van JCI compliancy moeten de HR-diensten van ziekenhuizen kunnen bewijzen dat alle medewerkers de nodige attesten, erkenningen en andere documenten bezitten voor hun functie binnen het ziekenhuis.

UZ Brussel heeft ervoor gekozen om samen met COIN een platform voor elektronische personeelsdossiers, genaamd HumanUZ, te ontwikkelen. De mensen van de HR-dienst kunnen op dit platform de nodige documenten (met metadata) opladen. Omdat de dossiers gestructureerd opgeslagen worden, kan de applicatie hier ook automatisch over rapporteren. Zo kan HumanUZ bijvoorbeeld ontbrekende diploma's in kaart brengen of medewerkers op de hoogte stellen wanneer er nieuwe evaluatiegesprekken ingepland moeten worden.

Momenteel is het platform enkel toegankelijk voor de HR-medewerkers in UZ Brussel. In een tweede fase van het project wordt de applicatie ook voor de rest van het ziekenhuis beschikbaar gemaakt. Zo zullen leidinggevenden (bepaalde delen van) het dossier van hun medewerkers kunnen inkijken en bijwerken, bijvoorbeeld bij evaluatiegesprekken. Verder zal COIN in deze fase een integratie met scannen voorzien om de bestaande papieren dossiers digitaal te archiveren.